Istruzioni per una corretta Gestione della contabilità: l’importanza delle Scritture Contabili

Le scritture contabili rappresentano il terzo ed ultimo gradino per una corretta gestione dello sviluppo dell’amministrazione contabile e svolgono un ruolo di coordinamento organizzativo e pratico per ciò che concerne l’organizzazione e la gestione aziendale.

Le scritture contabili sono caratterizzate da una serie di preliminari importanti quali possono essere la selezione, la schedatura, la programmazione, la rifinitura, la raffigurazione e la definizione dei dati contabili che diventano importanti per una corretta gestione della contabilità.

Queste informazioni una volta rielaborate e tradotte in nuove informazioni hanno la finalità di controllare l’andamento dell’azienda. Attraverso un’attenta analisi dei dati contabili si ci focalizza sulla possibilità di offrire validi strumenti di comprensione della situazione aziendale e delle prospettive di sviluppo futuro.

In tal modo le scritture contabili assumono un duplice significato: queste informazioni una volta rielaborate e tradotte in nuove informazioni hanno la finalità di controllare l’andamento dell’azienda. Attraverso un’attenta analisi dei dati contabili si ci focalizza sulla possibilità di offrire validi strumenti di comprensione della situazione aziendale e delle prospettive di sviluppo futuro.

Gestione della contabilità - scritture contabili

Di fatto risulta chiaro che l’amministratore dell’azienda, per la gestione della contabilità, non può fare affidamento solo sulla sua memoria, ma è necessario prendere nota di tutti questi dati che interessano l’impresa come impegni, diritti, obblighi, acquisti, vendite, costi ricavi, consumi produzioni, prezzi, risultati annotandoli su apposite schede, moduli, documenti, libri.

Cosa s’intende per rilevazione contabile o scrittura contabile?

AUTORE                                          SIGNIFICATO
Ceccherelli “Rilevare significa raccogliere dati desunti dall’osservazione dei fatti per metterli “in rilievo” e sottoporli all’esame proprio altrui”
 

Besta

Secondo cui l’oggetto dell’amministrazione economica di una data azienda è la ricchezza ed essa non si può amministrare se non si conosce. Di qui il significato di scrittura contabile appare come la “ [..] la necessità di investigare lo stato di quella ricchezza”
 

Zappa

la rilevazione” – o meglio le scritture contabili – “ è la metodica osservazione e la determinazione degli accadimenti d’azienda e dei processi e delle loro combinazioni nei quali ad opera degli organi d’azienda,sono composte le operazioni di gestione
 

Amaduzzi

Le scritture contabili si propongono “[..] lo scopo di illuminare l’amministratore sui risultati delle operazioni da compiere e delle operazioni compiute,affinchè possano essere prescelti i negozi più convenienti per il raggiungimento dei fini dell’azienda.” Lo scopo che deve essere di conoscenza,di informazione,di prevenzione,parallelamente seguente “ all’andamento della gestione” le scritture contabili si propongono “[..] di controllare l’operato degli amministratori,al fine di costringere costoro a seguire le istruzioni che sono state loro impartite e ad adempiere alle loro mansioni con onestà e razionalità”

Per giungere ad una nitidezza più ampia dell’andamento contabile dell’azienda, occorre impostare una serie di obiettivi miranti ad un’attenta gestione delle scritture contabili:

  • Determinare in via anticipata,fra le varie alternative possibili,quelle per eseguire le corrette scritture contabili ;
  • Seguire lo svolgimento delle operazioni aziendali via via che avvengono;
  • Determinare periodicamente i risultati della gestione ( reddito e capitale di funzionamento );
  • Quantificare il patrimonio aziendale per determinati scopi conoscitivi e di controllo;
  • Controllare l’operato degli organi amministrativi;
  • Eseguire specifici adempimenti imposti dalla normativa civilistica e da quella fiscale;
  • Elaborare e rappresentare dati ed indici relativi allo svolgimento della gestione aziendale e dell’ambiente nel quale l’azienda opera

La definizione di questi obiettivi è molto importante per una corretta gestione della contabilità.

 

 

 

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